Microsoft 365 & Windows 11 –Steuerung eines konzernweiten Transformationsprogramms
Internationaler Medizintechnikkonzern
Ein Transformationsprogramm mit sechs Teilprojekten im regulierten Umfeld – von Softwarevalidierung bis User Adoption zentral gesteuert.
Im Rahmen der Modernisierung seiner digitalen Arbeitsplatzumgebung plante ein international agierender Medizintechnikkonzern die unternehmensweite Einführung von Microsoft 365 und Windows 11.
Das Vorhaben ging weit über eine technische Migration hinaus: Softwarevalidierung, Migrationen, Governance, Kommunikation, Schulungen, Change Management und die Vorbereitung der IT-Administratoren mussten berücksichtigt werden.
Die besondere Komplexität lag in der parallelen Steuerung technischer und organisatorischer Workstreams in einem regulierten Umfeld. Abhängigkeiten mussten koordiniert, regulatorische Anforderungen berücksichtigt und Stakeholder von IT, Fachbereichen und Management zusammengeführt werden – während die Mitarbeitenden auf die neue Arbeitsumgebung vorbereitet wurden.
JADE IT übernahm die übergreifende Programm- und Projektsteuerung und koordinierte sechs Teilprojekte. Technische und regulatorische Anforderungen wurden mit Projektgovernance, Ressourcensteuerung, Kommunikation, Training und Change Management verbunden.
Durch die zentrale Steuerung wurden Abhängigkeiten transparent, Risiken früh adressiert und alle Teilprojekte konsequent auf die gemeinsamen Programmziele ausgerichtet.
- Programmsteuerung und Leitung von sechs Teilprojekten
- Planung und Begleitung der Softwarevalidierung
- Projektplanung, Ressourcenplanung und Staffing
- Projektcontrolling und übergreifendes Fortschrittsmonitoring
- Risiko- und Change-Management
- Koordination von Abhängigkeiten zwischen den Teilprojekten
- Kommunikations- und Trainingsplanung
- Konzeption und Erstellung von Schulungsunterlagen
- Vorbereitung und Begleitung der User Adoption
- Management-Reporting auf Vorstandsebene
Das konzernweite Transformationsprogramm wurde erfolgreich abgeschlossen. Sechs Teilprojekte wurden in einem gemeinsamen Steuerungs- und Governance-Modell koordiniert und damit die Grundlage für die weitere Modernisierung des Digital Workplace geschaffen.
Folgeprojekt: Toolkonsolidierung & Microsoft Intune
Aufbauend auf dem erfolgreichen Programm wurde JADE IT mit einem Folgeprojekt zur Weiterentwicklung des Digital Workplace beauftragt: Ablösung weiterer bestehender Tools und Systeme sowie Einführung von Microsoft Intune für ein modernes, zentral gesteuertes Endpoint- und Device-Management.
Was dahinter steckt.
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